Organizacja perfekcyjnej konferencji to ogromne wyzwanie. Zorganizowanie udanego zebrania wymaga nierzadko zaangażowania wielu środków a także skoordynowania pracy licznego grona ludzi.

Zależnie od skali wydarzenia, czas, jaki trzeba określić na przygotowania może obejmować od paru dni do paru miesięcy.